建設コンサルタント会社の繁忙期って何で忙しいんでしょうか？
これから就職を考えている人にとって、建設コンサルタントの繁忙期に対して様々な不安を抱いているのではないでしょうか。
繁忙期、どんな仕事をしているか知ってもらい、不安を解消してほしいです。そんな思いを込めてこの記事を作りました。正しく繁忙期の実態を知ってから就職、転職をしてくださいね。
繁忙期って何をして忙しいのか？
繁忙期が忙しいのは、役職等立場によって違いますが、以下のように大別できます。
- 若手：報告書作成でいそがしい
- 中堅：報告書作成、企画書作成、打合せでいそがしい
- ベテラン：忙しくない（多分）人と忙しいひとの二極化
若手社員の忙しさとは？ 答え・・・報告書作成に追われる
若手は、工期に向けて報告書作成を主に行います。様々な業務の工期が年度末の２～３月に設定されていることが多いため、たくさんの報告書作成をする必要があり、忙しくなります。また、頼りになる上司も次年度業務の受注対応等で忙しくなり、若手にかまってられなくなります。環境調査業務で言えば、春夏秋冬と現地調査をしてきた結果をとりまとめ、報告書にして納品することになります。
中堅社員の忙しさとは？ 答え・・・報告書作成、提案書作成、打合せで忙しい
中堅は、主に次年度業務の受注を目指して、企画書作成に追われます。官公庁が発注する公共事業の多くが２～３月に発注されることから、この時期にたくさんの企画書作成して提出したり、入札するための入札額の検討をしたり、大変忙しくなります。また、成果品として報告書を納品しますので、納品にあたっての打合せを発注者と行ったりします。これは出張がともない（現在はweb会議も増えています）、２～３月に集中しますので忙しくなります。
ベテラン社員の忙しさとは？ 答え・・・みんなから頼られる人はめちゃくちゃ忙しい
答えになっていないかもしれませんが（笑）、周りの人から頼られる人は仕事がいっぱい回ってきますから、忙しいです。でもベテランだからスイスイこなせてしまいます。仕事の内容は中堅社員がやっている仕事全部です。
反対に、あまり周りから信頼されていないようだと、ヒマです。謎の出張したり、ネットサーフィンしたり。。。
繁忙期に行う、①報告書作成、②企画書作成、③打合せ について解説します。
報告書作成とは？
報告書作成とは、どんなことをやるのでしょうか。生き物調査業務の報告書を例に説明します。そもそも報告書とはその業務でどんなことをやったか、まとめた文書その文書をみれば、その業務内容がわかるものになります。
基本的に、MicroSoft Wordを使って作成します。ここでは環境調査業務の報告書の一例を紹介します。報告書の構成は一般的に以下の通りです。ページ数は制限なく、業務量によりますが、図や表を織り交ぜて１章あたり１００ページ以上になることもしばしばです。
文書作成 構成の一例
１章 業務の概要 … 契約金額、契約期間、受発注者名、業務項目、工程等
２章 調査計画 … 調査対象、範囲、方法、時期等
３章 調査結果 … 確認種一覧リスト、絶滅危惧種・外来種確認情報、その他（周辺環境情報等）
４章 考察 … 経年変化、周辺環境変化との関係整理、各種解析
５章 今後の課題、申し送り事項
資料編 … 写真票、詳細な現地調査データ（生データ等）等
Wordについては、使っていくうちに慣れるでしょう。実はちょっと癖のあるソフトで、体裁などにこだわらず文書つくるだけなら問題ないですが、多少の体裁を整えながらやるには、ソフトの知識が必要です。実際に報告書を作成しながら、ググったり、先輩に聞いたりして覚えていきましょう。
データ整理・図面作成（グラフ・表・GIS）
報告書作成のうち、調査結果・考察の章では、現地調査で得られた結果をPCに入力したり、グラフや表を作ったり、確認位置図を作ったり、過去の結果と比較したりすることになります。基本的にエクセルやGISソフトを使って作業を行います。
エクセルでは、以下の図のようなグラフや表を作ります。それを報告書のワードファイルに貼り付けます。貼り付ける際は「形式を選択して貼り付け」とし、「Windows メタファイル」で貼り付けることが多いですね。この形式では、貼り付けた画像がベクターなので拡大縮小しても粗くなったりすることがないです。
GISソフトでの作業内容についてはこちらの記事を参考にご覧ください。
建設コンサルタント、環境コンサルタントとして、現場だけではなく、資料をまとめたりデータ整理したり内勤も行います。環境コンサルではGISソフト使って、データをまとめたり解析したりします。GISソフトをつかいこなしていくことが環境コンサルにとっ[…]
２．企画書作成
繁忙期に上司が作成している企画書とは一体何でしょうか？ 企画書と書きましたが、この業界では技術提案書と呼ばれることが多いです。技術提案書について、この段落では紹介します。
技術提案書とは？